O Virtual Print é um gerenciador de documentos que permite a administração de todos os seus relatórios automaticamente. Uma vez parametrizado, o sistema controla todas as impressões permitindo o controle por categoria, disponibilidade por tipo de documento, pesquisas rápidas, controle de temporalidade, perfil por usuário entre outros. Atualmente, um grande volume de impressões é descartado após um ou dois dias de uso. As informações são impressas e descartadas gerando um custo excessivo com impressão, quando normalmente é necessário somente algumas dessas informações ou somente para fins de consulta, comprovação ou arquivamento.

A Impressora Virtual armazena cada documento no formato PDF onde a conversão de outros formatos ocorrem de forma automática. Desta forma, cada relatório armazenado é disponibilizado aos usuários de forma integral, porém quando solicitado, ocorre o tráfego somente das páginas desejadas ao invés do documento completo. Permite o uso de documentos grandes em rede remotas de forma eficiente.

Com uma performance de mais de 1.000 páginas por minuto de digitalização, os relatórios do ERP, após gerados passarão por regras que disponibilizarão a cada usuário somente seus relatórios de forma eficiente, eliminando os custos com impressão e agilidade na informação solicitada.

Isso permite que o produto seja mais eficiente do que uma impressora física, pois a informação é disponibilizada.