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A arquitetura do produto é baseada numa estrutura Cliente e Provedor do serviço (servidor). Essa ferramenta foi desenvolvida para controlar efetivamente todos os serviços prestados no Bureau de Impressão. Esta solução possui características únicas, apresentando relatórios gerenciais com flexibilidade de assinatura em serviços como encuadernamento, tipo de papel, impressão, etc. . | |
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| Central de Impressão |
Focado para Centrais de Impressão (Bureaus), este novo driver visa aumentar sua eficácia operacional e financeira.
De forma simples, o usuário seleciona o Bureau em que deseja imprimir, visualiza todos os recursos disponíveis neste, bem como o custo total do seu trabalho, tudo antes de confirmar a impressão.
Utilizando o formato PDF como padrão dos arquivos enviados aos Bureaus, garante-se fidelidade ao documento original gerado e pré-visualizado pelo usuário da estação, pois são evitados problemas de conversões de drivers e perda de configurações de página.
Para a administração dos Bureaus há um cadastro único de recursos. Neste cadastro são definidos valores de custo unitário e novos recursos. A atualização dessas informações nas estações é automática.
Uma tela com informações sobre os trabalhos é organizada para que o operador do Bureau acompanhe, separadamente, os trabalhos pendentes de realização e de entrega. Consultas detalhadas de trabalhos concluídos, também disponibilizadas na forma de relatórios, podem ser feitas nesta mesma tela. |
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| Print Bureau Client (Estação de Trabalho) |
Na estação de cada usuário, a identificação é baseada no usuário logado no domínio e ao imprimir um documento, ele terá a disposição, os recursos cadastrados pelo profissional no BUREAU (Central de impressão).
Ao selecionar as opções no PRINT BUREAU, o cliente poderá informar o destinatário caso queira que o documento seja entregue em outro local que não seja o de origem, além de saber quanto será debitado de seu Centro de Custo.
Outro ponto importante é que no PRINT BUREAU, o cliente perceberá que as impressões do BUREAU possuem um preço diferenciado de outras impressões, por exemplo, em impressoras departamentais ou locais.
O cliente selecionará o nome do provedor que ele quer usar e realiza a impressão do documento em um Driver de Impressora do Print Bureau - Print Bureau Client, seleciona os recursos que quer usar que foram carregados a partir do provedor.
O sistema calcula o valor do trabalho, de acordo com as configurações dos recursos do Bureau e empacota o trabalho com a lista de recursos, enviando ao provedor (Print Bureau Provider) para que a impressão seja realizada. |
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Para a administração das centrais de impressão, existe um cadastro único, que é atualizado automaticamente nas estações. Facilitando alterações de valores ou acréscimo de novos serviços.
Para o operador da Central, uma tela com todas as informações dos trabalhos de impressão são organizadas com todos os serviços a serem efetuados pelo operador.
É disponibilizado relatório detalhado para cobrança dos serviços por estação ou usuário solicitante. |
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